Neue Passwort-Richtlinie

Aufgrund der DSGVO finden Anpassungen der PC-Kennwörter und der Sperrung deines PCs statt, um den Datenschutz zu erfüllen.

Regeln zum Umgang mit Passworten:

Deine Passwörter darfst du nirgends notieren und niemandem mitteilen.

Du musst den Empfang von Initial-Passwörtern immer bestätigen und diese sofort wechseln, dir ein eigenes Passwort erstellen.

Nachdem das Kennwort am PC geändert wurde, muss dies direkt am Diensthandy aktualisiert werden. Wird das Kennwort dort nicht aktualisiert, sperrt sich euer Zugang zum Netzwerk.

1. Du darfst keine Trivialpasswörter verwendet werden (z.B. 4711; 12345 oder andere nebeneinanderliegende Tasten).

2. Das Passwort darf nur dir selbst bekannt sein.

3. Das Passwort darf nicht leicht zu erraten sein.

4. Sofern Gruppenpasswörter zwingend erforderlich sind, gilt:

1. Das Gruppenpasswort ist umgehend zu ändern, wenn die Zusammensetzung der Gruppe sich verändert.

2. Gleiches gilt, wenn das Passwort jemand erfahren hat, der nicht zu der Gruppe gehört.

5. Passwörter aus dem privaten Umfeld darfst du im Unternehmen nicht verwenden.

Vor- und Familiennamen oder Geburtstage sind beispielsweise nicht zur Bildung von Passwörtern geeignet.

Warum ist es so wichtig, sichere Passwörter zu erstellen?

Um sensiblen und personenbezogenen Daten im Internet oder auf dem Rechner vor dem Zugriff Unbefugter schützen zu können, ist es wichtig, dass du dir sichere Passwörter ausdenkst und erzeugst. Auch du musst bei der täglichen Arbeit dafür sorgen, dass personenbezogene Daten ausreichend geschützt sind. Hundertprozentig sicher ist kein System, dennoch können wir einiges tun, damit ein unbefugter Zugriff so schwierig wie möglich wird.

Vorgaben zur Erstellung von Passworten:

1. Das Passwort muss mindestens 10 Zeichen lang sein.

2. Drei von vier Merkmalen müsst ihr bei der Passworterstellung nutzen. Diese sind:

1. Große Buchstaben (ABCDEF)

2. Kleine Buchstaben (abcdef)

3. Zahlen (123456)

4. Sonderzeichen (§$%&,.?)

In Zukunft ist es nicht mehr notwendig, dass du dir für die Windows-Anmeldung in regelmäßigen Abständen neue Passwörter überlegst.

Wie gestalte ich mir ein Passwort?

Am einfachsten geht dies, in dem du einen Satz bildest.

1. Überlege dir einen einprägsamen Satz, wie zum Beispiel:

Ich kenne die PflegeLeicht Akademie seit August 2020!

2. Verwende jeweils den ersten Buchstaben / Ziffer/ Satzzeichen / Sonderzeichen.

Somit ergibt sich das Passwort: IkdPLAsA2!

3. Mache das Passwort komplexer, indem Buchstaben durch Zahlen und Sonderzeichen ausgetauscht.

Ersetze zum Beispiel „I“ durch „1“ und „S“ durch „5“ = Passwort: 1kdPLA5A2!

Eine weitere Möglichkeit ein starkes Passwort zu erstellen ist, Passwörter aus zwei kurzen Wörtern zu generieren:

Zum Beispiel die Wörter „Saft“ und „Taste“

1. Verknüpfe die Wörter mit einem Satzzeichen. Somit ergibt sich das Passwort: Saft;Taste

2. Als nächstes ersetzt Du zwei Buchstaben durch Zahlen. Zum Beispiel eine „8“ an zweiter und eine „4“ an siebter Stelle.

3. Fertig ist ein sicheres Passwort: S8ft;T4ste

Vorgaben zum Sperren des PCs

1. Dein PC wird automatisch gesperrt, solltest du mal nicht damit arbeiten.

2. Die Zeit, nach der dein PC gesperrt wir, beträgt 5 Minuten.

3. Du kannst den PC dann nur mit deinem Passwort wieder entsperren.

Jeder PC muss nach dieser Zeit gesperrt werden. Ist dies bei dir noch nicht der Fall, wird es jetzt ohne Ausnahme umgesetzt.

Leider kann es in manchen Konstellationen vorkommen, dass du dich 2x anmelden musst (Lokal und am Citrix). Das Ist technisch nicht anders lösbar und es geht ein bisschen „Komfort“ verloren. Bedenke aber, dass immer Sicherheit vor Komfort zu betrachten ist..

Um die Sicherheit der Daten zu erhöhen solltest du deinen PC immer selbst sperren, sobald du deinen Arbeitsplatz verlässt. Dazu drückst du die "Windows"-Taste + L. Abbildung 1: PC sperren

Letzte Aktualisierung:12.08.2021

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